1

Hộ chiếu

2

Đơn xin visa

Đơn xin visa phải ghi rõ ngày xin visa và phải có chữ ký giống với chữ ký trong hộ chiếu

1 bản

3

Hình 4.5cm×4.5cm được chụp trong vòng 6 tháng trở lại

1 hình

4

-Hợp đồng lao động với nơi đang làm việc

-Nếu người xin visa làm nghề buôn bán tự do thì giấy phép kinh doanh

1 bản

5

Hồ sơ chứng minh việc đi công tác tại Nhật (không nhận bản photocopy hay bản fax)

-Thương mại

Hội nghị

Seminar

Đào tạo ngắn hạn

-Quyết định cử đi công tác của nơi người xin visa đang làm việc (phải ghi rõ thời gian dự định lưu trú, nơi thăm viếng, công vịệc cụ thể tại Nhật, chi phí công tác)

-Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (phải ghi rõ mục đích, thời hạn) và lịch trình lưu trú dự kiến

Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thọai, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty hay tổ chức.

-Quyết định cử đi công tác của nơi người xin visa đang làm việc (phải ghi rõ thời gian dự định lưu trú, nơi thăm viếng, công vịệc cụ thể tại Nhật, chi phí công tác, chi phí đào tạo)

-Giấy lý do mời của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (phải ghi rõ mục đích, thời hạn) và lịch trình kế họach đào tạo

Trong giấy lý do mời, phần ghi người mời phải ghi rõ họ tên, địa chỉ, số điện thọai, sau tên phải có dấu đóng. Trường hợp là công ty hay tổ chức, thì phải có dấu đóng của công ty hay tổ chức.

Ngoài ra đối với pháp nhân khi làm giấy lý do mời, người đứng tên mời phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân.

Chú ý (quan trọng): Việc đào tạo ngắn hạn có một số điều kiện nhất định, đề nghị tham khảo điều 8 trong phần các điều cần chú ý

1 bản

mỗi thứ 1 bản

6

- Giấy phép kinh doanh của nơi người xin visa đang làm việc

- Một trong các hồ sơ sau của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản (có thể kiểm tra được họ tên của người bảo lãnh hoặc người mời, và biết được nội dung công việc của người đó)

  (1) Sổ bộ đăng ký pháp nhân

  (2) Báo cáo quyết tóan

  (3) Tài liệu giới thiệu về công ty

  (4) Photocopy về công ty trong sách báo cáo 4 quý về công ty

- Hợp đồng mua bán kinh doanh giữa các công ty hoặc các tài liệu khác chứng minh mối quan hệ

- Giấy xác nhận đã đặt vé máy bay khứ hồi

Mỗi thứ 1 bản

7

Giấy bảo lãnh của nơi tiếp nhận phía Nhật Bản

-          Đối với pháp nhân khi làm giấy bảo lãnh, người đứng tên bảo lãnh phải là người đại diện pháp nhân hoặc có tư cách đại diện cho pháp nhân.

-   Trường hợp nơi người xin visa đang làm việc cử đi công tác trả tòan bộ chi phí công tác hoặc người xin visa chứng minh được có khả năng trả tòan bộ chi phí công tác thì không cần giấy bảo lãnh

1 bản